INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
In conformità all’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”)“AssoConcerti – Associazione Italiana Musica dal Vivo” ( “AssoConcerti” o “Titolare”), con sede legale in Roma Via del Gesù n. 62, fornisce di seguito l’informativa per il trattamento dei dati personali di coloro che utilizzano il sito https://assoconcerti.it/ (il “Sito”) al fine di inviare una richiesta di contatto o di associarsi ad AssoConcerti (“Interessati” o singolarmente l‘ “Interessato“).
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Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento
In relazione alle finalità descritte nella presente Informativa, il Titolare tratterà le seguenti tipologie di dati personali:
- a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Interessati. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Interessati, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Interessati.
- b) Cookie
AssoConcerti potrà trattare anche i seguenti cookie:
- Cookie Funzionali:
Resolution, che comprende la raccolta delle seguenti informazioni: Id, Domain. Durata: sessione.
Questo è un cookie funzionale utilizzato per raccogliere il valore orizzontale della risoluzione dello schermo del visitatore. Aiuta a ottimizzare la visualizzazione del sito web per l’utente.
- Cookie Necessari:
cookieyes-consent, che comprende la raccolta delle seguenti informazioni Id, Domain. Durata: 1 anno.
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- c) Dati comunicati dall’Interessato
In relazione alle finalità descritte nella presente Informativa, AssoConcerti potrà trattare alcune o tutte le seguenti categorie di dati personali dell’Interessato: dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita) dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza), dati fiscali (codice fiscale, numero partita IVA), dati bancari (codice IBAN, numero conto corrente), dati reddituali, documento di identità, dati relativi alle persone facenti parte dell’organizzazione aziendale dell’Associato e i dati relativi alla attività dell’Associato, acquisiti in forza del rapporto associativo e nelle fasi successive di esecuzione dello stesso, ogni altro dato personale contenuto nella richiesta di associazione inviata tramite il Sito, credenziali di accesso all’area riservata del Sito (nome utente e password); immagine; dati identificativi (nome e cognome, data e luogo di nascita), dati di contatto (indirizzo di residenza), dati fiscali (codice fiscale) di eventuali terzi beneficiari di polizze assicurative stipulate dall’Interessato.
Il trattamento sarà effettuato sia in forma elettronica e/o automatizzata che senza l’ausilio di mezzi elettronici, ai fini dell’esecuzione del rapporto associativo, incluso ogni adempimento di obblighi di natura fiscale, civilistico e/o di ogni altro obbligo di legge derivante, direttamente e/o indirettamente, dal rapporto associativo.
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Finalità e basi giuridiche del trattamento
“AssoConcerti” potrà trattare i dati personali dell’Interessato per le seguenti finalità:
- garantire il funzionamento e la fruizione del Sito;
- registrazione ed autenticazione dell’Interessato all’interno dell’area riservata del Sito;
- risposta e gestione delle richieste di contatto effettuate dall’Interessato tramite la sezione “Contattaci” del Sito;
- risposta e gestione delle richieste di associazione effettuata dall’Interessato tramite la sezione “Associati” del Sito;
- valutazione della richiesta di associazione, avvio ed esecuzione del contratto associativo, gestione dell’adesione e della partecipazione all’associazione, lo svolgimento delle attività proposte a favore degli associati (tra cui: iscrizione nel libro soci; partecipazione alla vita associativa; informazione sulle attività e sulle altre iniziative proposte; adempimento agli obblighi contrattuali, anche per finalità amministrativo-contabili);
- adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine di una Autorità, o di altri soggetti istituzionali legittimati (tra cui quelli di carattere fiscale, contabile, civilistici, ed in materia di protezione dei dati personali e antiriciclaggio);
- tutela dei diritti di “AssoConcerti”, per far valere o difendere un suo diritto e/o dei suoi aventi causa, anche in sede giudiziale;
- dare seguito alla richiesta dell’Interessato di estendere eventuali polizze assicurative in favore di terzi beneficiari.
Conseguentemente, “AssoConcerti” potrà trattare i dati personali dell’Interessato in conformità alle seguenti basi giuridiche:
(i) per la finalità di cui alla lettera a) la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto funzionamento e la fruizione del Sito ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f, del Regolamento;
(ii) per la finalità di cui alle lettere b), c), d) , e), h) la base giuridica è costituita all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b del Regolamento;
(iii) per la finalità di cui alla lett. f) la base giuridica è costituita da un obbligo legale al quale è soggetta AssoConcerti ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c del Regolamento;
(iv) per le finalità di cui alle lett. g), la base giuridica è costituita dal legittimo interesse di “AssoConcerti”, alla difesa dei propri diritti in sede giurisdizionale, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f del Regolamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto, in mancanza, non sarebbe possibile (B, C, D, E ed H) stipulare ed eseguire il contratto associativo; (F) adempiere ad obblighi di legge; e (A e G) perseguire legittimi interessi di “AssoConcerti”.
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Ambito di comunicazione dei dati personali
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati a:
- a) personale di “AssoConcerti”, adeguatamente istruito dal Titolare circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali;
- b) forze dell’ordine e in genere i soggetti pubblici preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;
- c) soggetti esterni (privati, Compagnie Assicurative, Istituti di credito, enti, enti pubblici, consorzi, associazioni, società, professionisti), che potranno agire in qualità di autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento, ed ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività di “AssoConcerti”.
- d) altri soggetti esterni, ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
La Titolare non effettua trasferimenti di dati personali al di fuori del territorio dell’UE.
Laddove ciò si dovesse rendere necessario, il trasferimento avverrà esclusivamente alle condizioni previste dal GDPR agli artt. 44 e seguenti.
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Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale vengono trattati da “AssoConcerti”, in conformità al Regolamento. Nello specifico e salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste di Autorità competenti o ai sensi delle disposizioni di legge applicabili, i dati personali sono conservati:
(i) per la finalità di cui al paragrafo 2, lettere b), d), e) ed h) per il tempo strettamente necessario alla risposta ed alla gestione delle richieste dell’Interessato nonché per tutta la durata del rapporto associativo e sino al momento della cessazione della sua efficacia. In caso di mancata accettazione della richiesta di associazione, i dati dell’Interessato verranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi.
(ii) per la finalità di cui al paragrafo 2, lettera c) per il tempo strettamente necessario per dare seguito alla richiesta di contatto dell’Interessato;
(iii) per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. f) e g), per il tempo richiesto dalle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, per finalità di natura contabile e fiscale e la tutela dei relativi diritti di “AssoConcerti” in sede giudiziaria, per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell’efficacia del rapporto associativo;
Alla scadenza dei predetti termini di conservazione, i dati personali saranno, a seconda dei casi, aggregati/anonimizzati o cancellati.
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Diritti dell’Interessato
L’Interessato, in conformità al Regolamento, è titolare dei seguenti diritti:
(i) il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei propri dati;
(ii) il diritto di accesso ai propri dati;
(iii) il diritto di ottenere una copia dei propri dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti;
(iv) il diritto di richiedere la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei propri dati;
(v) il diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il blocco del trattamento dei propri dati;
(vi) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;
(vii) il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in qualunque momento;
(viii) il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto a ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti;
(ix) il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
(x) il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati di “AssoConcerti”, ove nominato;
(xi) il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
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Titolare della protezione dei dati e dati di contatto
Titolare del trattamento è “AssoConcerti – Associazione Italiana Musica dal Vivo”. Eventuali comunicazioni inerenti la presente Informativa o richieste inerenti l’esercizio dei diritti dell’Interessato potranno essere inviate all’indirizzo email segreteria@assoconcerti.it, oppure a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, presso la sede del Titolare, in Roma Via del Gesù n. 62.
Data, 22 novembre 2023